Dostęp do modułu Filtracja jest możliwy poprzez menu boczne usługi Efektywny Komornik.
Głównym zadaniem modułu jest wyszukiwanie spraw lub czynności i przekazywanie ich do modułów, w których są procesowane.
Wyszukiwarka dzieli się na dwie zakładki z filtrami: SPRAWY i CZYNNOŚCI (1), sekcję ustawiania profilów (2), listę wyszukanych rekordów (3) oraz panel boczny z modułami do których można przekazywać wyniki (4).
Profile
Jest to funkcjonalność do zapamiętywania ustawionych filtrów, aby użytkownik miał możliwość szybkiego filtrowania spraw lub czynności z których często korzysta.
Aby dodać nowy profil należy nacisnąć błękitny przycisk . Następnie wyświetli się okno, w którym należy nadać nazwę dla tworzonego profilu i ewentualnie skopiować ustawienia filtrów z wcześniej zapisanego.
We wskazanym przykładzie została wpisana nazwa „EPUAP”, aby zatwierdzić należy nacisnąć przycisk KLONUJ.
Profil został utworzony, następnym krokiem jest wybranie go z rozwijanego menu i zaznaczenie filtrów, które mają być zapamiętane pod tą nazwą.
Po wybraniu filtrów należy nacisnąć przycisk ZAPISZ, aby zapamiętać wybrane nastawy. Jeżeli użytkownik dokona modyfikacji filtrów, w utworzonym wcześniej profilu, może je zapamiętać poprzez naciśnięcie przycisku ZAPISZ.
Aby uniknąć przypadkowych kliknięć pojawi się okno potwierdzające operację.
Żółty przycisk służy do zmiany nazwy profilu, a czerwony do trwałego kasowania go. Operacja kasowania będzie wymagała potwierdzenia poprzez przepisanie losowo wygenerowanego kodu PIN.
Zakładka SPRAWY
Pozwala na ustawienie filtrów za pomocą których użytkownik może odszukać sprawy i czynności z historii spraw egzekucyjnych.
Nastawy możliwe do zastosowania:
- Typ sprawy (KMS, KM, KMP, KMN) – filtr wielokrotnego wyboru
- Zakres spraw (od numeru do numeru) – pozwala na określenie konkretnego zakresu spraw wg ich numeru
- Rok sprawy – pozwala zawęzić rok poszukiwanych spraw
- Sposoby egzekucji (nieruchomości, ruchomości, wynagrodzenia za pracę, innych wierzytelności, rachunków bankowych, uproszczona z nieruchomości, innych praw majątkowych) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy w których jest zaznaczony wybrany sposób egzekucji
- Identyfikator (PESEL, NIP, REGON, KRS) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy w których dłużnik posiada wybrany identyfikator
- Rewir sprawy (z rewiru, spoza rewiru) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy wg właściwości miejscowej
- Sprawy przekazane (pierwsze wszczęcie, ponowne wpisanie, komornik sądowy, administracja, inny urząd) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy wg klasyfikacji z art. 10
- Stan sprawy (wszelkie stany z KSQL) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy posiadające wybrane filtrem stany sprawy
- Typ nakazu (e-Sąd, papierowa) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy wg pochodzenia z EPU lub inne
- Ustawa (UKK, Nowela 2010, Nowela 2007, Nowela 2004, Nowela, UKSiE, TAKSA) – filtr wielokrotnego wyboru, wywołuje sprawy wg ustawy
- Nazwa wierzyciela – pozwala określić nazwę wierzyciela, którego spraw ma poszukiwać moduł
- Data wpływu od/Data wpływu do – filtr spraw wg zakresu wpływu do kancelarii
- Lista spraw – okno w którym użytkownik może wpisać i następnie wyfiltrować wybrane przez siebie sprawy
Aby skasować wszystkie aktualnie zaznaczone filtry, należy nacisnąć przycisk CZYŚĆ FILTR.
Zakładka CZYNNOŚCI
Pozwala na ustawienie filtrów za pomocą których użytkownik może odszukać sprawy i czynności z historii spraw egzekucyjnych.
Nastawy możliwe do zastosowania:
- Nazwa czynności – pole do wpisania nazwy wyszukiwanej pozycji z historii spraw (czynność obca, pismo egzekucyjne, formularz, operacja księgowa, itp.), wraz z określeniem zakresu dat w których została utworzona.
- Dodatkową możliwością jest wyszukiwanie spraw w których nie ma określonej przez użytkownika czynności. Aby aktywować tę opcję należy wybrać opcję BRAK, w rozwijanym menu przed nazwą czynności.
- Przycisk DODAJ umożliwia rozszerzenie zakresu wyszukiwania o kolejne czynności, po kliknięciu pojawia się kolejny wiersz z polem do wpisania nazwy i zakresem dat. Aby usunąć zbędne wiersze należy nacisnąć przycisk USUŃ.
- Typ listu (wszystkie typy przesyłek z bazy KS) – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności wg typu listu zastosowanego w piśmie, np.: PE-EPO, PMZ, ZM, EP, itd.
- Typ uczestnika – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności wg typu uczestnika, który jest adresatem pisma, np.: osoba fizyczna, firma, US, itd.
- Typ adresata – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności wg typu adresata pisma, np.: dłużnik, miejsce pracy dłużnika, trzeciodłużnik wierzytelności, itd.
- Pracownik (pracownicy kancelarii) – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności utworzonych przez wskazanych użytkowników .
- Typ czynności – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności wg ich typu, np.: pismo egzekucyjne, czynność obca, formularz, itd.
- Grupy pism – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności wg grup do których są przypisane szablony, np.: pisma kończące postępowanie, pisma eksportowane do ePUAP, itd.
- Nazwa adresata – filtr z możliwością wpisania nazwy, lub części, adresata pisma, np. „Wrona S.A. niestandaryzowany”.
- Status przesyłki – filtr wielokrotnego wyboru, pozwala na wyszukiwanie czynności wg statusu zwrotek pism egzekucyjnych, np.: utworzona, wysłana, niedoręczona, doręczona.
Aby skasować wszystkie aktualnie zaznaczone filtry, należy nacisnąć przycisk CZYŚĆ FILTR.
Wyniki wyszukiwania
- Aby wyszukać sprawy egzekucyjne przy zastosowaniu wybranych filtrów należy nacisnąć przycisk SZUKAJ SPRAW.
Wyszukane wyniki wyświetlą się na liście poniżej, z danymi każdej sprawy tj.:
- Dłużnik
- Sygnatura
- PESEL
- NIP
- REGON
- Wierzyciel
- Pełnomocnik wierzyciela
- Aby wyszukać czynności z historii spraw przy zastosowaniu wybranych filtrów należy nacisnąć przycisk SZUKAJ CZYNNOŚCI.
Wyszukane wyniki wyświetlą się na liście poniżej, z danymi każdej czynności tj.:
- Sygnatura sprawy
- Nazwa czynności
- Data utworzenia
- Typ czynności
- Pracownik który utworzył czynność
- Aby skasować wyszukane wyniki z listy należy nacisnąć przycisk WYCZYŚĆ, znajdujący się pod listą. Każde kliknięcie przycisku SZUKAJ SPRAW lub SZUKAJ CZYNNOŚCI powoduje wyczyszczenie listy i dodanie wyników wg wybranych filtrów.
- Istnieje możliwość zachowania wcześniej wyszukanych wyników poprzez zaznaczenie opcji POZOSTAW WYNIKI, znajdującej się pod listą.
- Kliknięcie przycisku ZAZNACZ ZAKRES otwiera nowe okno w którym można zaznaczyć pozycje na liście wg numeru liczby porządkowej.
- Wyszukane wyniki można przekazać do innych modułów klikając w odpowiedni przycisk z prawej strony modułu. Na wskazanym poniżej przykładzie sprawy zostaną przekazane do modułu Masowe EKW po naciśnięciu przycisku zaznaczonego czerwoną ramką.