Geoportal
Geoportal służy do automatycznego wyszukiwania informacji o nieruchomościach należących do dłużników w Twoim rewirze, wykorzystując dane ewidencji budynków i gruntów. Dzięki niemu zminimalizujesz liczbę negatywnych odpowiedzi z EKW, oszczędzając czas i obniżając koszty zapytań. To nowoczesne narzędzie wspiera szybsze i bardziej efektywne działania w procesach egzekucyjnych.
Przed rozpoczęciem korzystania z funkcjonalności Geoportalu
Wejdź na stronę swojego geoportalu i zaloguj się, aby sprawdzić, czy Twoje dane do logowania są aktualne i poprawne.
Konfiguracja
Następnie uruchom przeglądarkę i zaloguj się do programu Efektywny Komornik.
W górnym panelu, po prawej stronie, kliknij ikonę użytkownika i z listy rozwijanej wybierz opcję Konfiguracja.
W otwartym oknie z ustawieniami wybierz moduł EKW z listy po lewej stronie.
Po otwarciu zakładki, w sekcji Geoportal naciśnij przycisk + Dodaj konfigurację.
W oknie Utwórz konfigurację wprowadź następujące dane:
–Nazwa profilu: wpisz nazwę geoportalu, np. Geoportal – powiat. Nazwa profilu będzie częścią nazwy czynności w historii sprawy po odpytaniu geoportalu. Np. Odp. Geoportal – NEGATYWNA (Geoportal – powiat).
Funkcja nazwy będzie szczególnie przydatna dla użytkowników posiadających dostęp do kilku geoportali.
-Adres URL geoportalu: wpisz adres strony www geoportalu właściwego dla powiatu, w którym działa komornik.
–Login i Hasło: podaj dane używane do logowania na stronie Geoportalu.
–Dostawca geoportalu: wybierz z rozwijanego menu dostawcę geoportalu dla powiatu wskazanego w adresie URL.
Dostawcę można zidentyfikować na podstawie okna logowania na stronie geoportalu, na obrazach poniżej znajdziesz przykłady:
EWID2007:
GEOINFO:
GEOBID:
GEOPOZ:
Przykład prawidłowo wykonanej konfiguracji:
Naciśnij Zapisz, aby zatwierdzić konfigurację.
Gdy adres URL wyświetli się w sekcji Geoportal, naciśnij ikonę „play”, aby uruchomić test logowania. Na ekranie pojawi się komunikat „Trwa test logowania”. Zaczekaj, aż informacja zniknie.
Po zakończeniu testu wyświetli się komunikat:
W przypadku braku konfiguracji w module EKW, w zakładce Geoportal wyświetli się okno z komunikatem:
Oznacza to, że użytkownik musi przejść do konfiguracji i uzupełnić dane, aby korzystać z funkcjonalności Geoportalu .
Po zapisaniu wszystkich potrzebnych danych w konfiguracji, przejdź do modułu Filtracja w niebieskim panelu po lewej stronie.
Moduł Filtracja
Z modułu Filtracja możesz przekazać sprawy do odpytania geoportalu. Włącz moduł, zostań w zakładce Sprawy. Wypełnij pola:
–Typ sprawy – np. KM;
–Zakres spraw: w polach Od numeru sprawy i Do numeru sprawy;
–Rok sprawy – np. 2025;
-wybierz z opcji Stan sprawy – Sprawy czynne;
-wybierz z opcji Rewir sprawy – z rewiru;
Następnie kliknij w przycisk Szukaj spraw.
Niżej, w sekcji o nazwie „Przejdź do wybranego modułu” wybierz Moduł EKW.
Moduł EKW
Program automatycznie przejdzie do zakładki EKW. Na ekranie pojawi się okno z zapytaniem: „Gdzie wykonać zapytanie”. Z listy rozwijanej wybierz jedną z opcji:
–Geoportal,
–EKW,
–Geoportal + EKW.
Wybierz Geoportal.
Na ekranie pojawi się informacja „Wczytywanie danych” – poczekaj, aż proces się zakończy.
Po zakończeniu, w module EKW automatycznie otworzy się zakładka Geoportal, a na liście wyświetlą się wyniki wczytywania.
W tabeli widoczne będą następujące informacje dotyczące paczek:
-Liczba spraw: liczba spraw w danej paczce,
-Data odpytania paczki,
-Nazwa pracownika,
-Data odpytania,
-Liczba pozytywnych odpytań,
-Status odpytania,
-Więcej (przycisk z trzema kropkami).
Paczki mają początkowy status „Nowe”, który zmienia się na „Wykonano” po zakończeniu procesu odpytywania.
W kolumnie Data odpytania nowa paczka będzie miała wpis „BRAK”, dopóki nie zostanie wykonana.
Opcje pod przyciskiem „Więcej”
Kliknięcie w przycisk z trzema kropkami w wierszu paczki otwiera listę opcji:
-Pokaż szczegóły: Wyświetla okno, w którym widać wszystkie sprawy w paczce. Możesz tu dodać lub usunąć sprawy z nowej paczki.
-Pobierz raport: Generuje raport dla paczki.
-Przejdź do zadania: Otwiera moduł zadania.
-Usuń: Usuwa wybraną paczkę.
-Odpytaj pozostałe: W wyjątkowych okolicznościach, kiedy zostanie wstrzymane działanie programu i paczka nie zostanie odpytana w całości lub wystąpią błędy, wyświetli się ta dodatkowa opcja umożliwiająca ponowne odpytanie błędnych pozycji oraz ponowienie działania dla spraw nieodpytanych.
Wykonanie odpytania
Kliknij przycisk Wykonaj. Na ekranie pojawi się komunikat „Weryfikacja połączenia z Geoportalem”. Poczekaj, aż informacja zniknie, a paczka zostanie odpytana.
Postęp odpytania jest widoczny pod tabelą z prawej strony.
Wyświetlana jest liczba spraw w paczce oraz aktualny postęp, np. 2/50.
Symbol dwóch pulsujących kółek wskazuje na trwające odpytywanie.
Korzystanie z innych modułów w trakcie odpytania
Podczas odpytywania paczki możesz swobodnie korzystać z innych modułów programu.
Po powrocie do modułu EKW początkowo może być widoczna liczba 0 w sekcji postępu. Po chwili liczba ta zaktualizuje się zgodnie z faktycznym stanem procesu. Jest to prawidłowe działanie modułu.
Po zakończeniu procesu status paczki zmieni się na „Wykonano”, a w tabeli pojawi się liczba pozytywnych odpytań oraz data ich wykonania.
Generowanie raportu
Aby pobrać raport kliknij przycisk z trzema kropkami w wierszu paczki i wybierz Pobierz raport.
Pojawi się informacja „Generowanie raportu”. Po zakończeniu raport zostanie pobrany.
Raport można otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym i odczytać w formie tabeli.
Przejdź do zadania
Kliknij przycisk z trzema kropkami w wierszu wybranej paczki i wybierz opcję „Przejdź do zadania”. Program otworzy nową zakładkę z modułu Zadania.
W zakładce znajdziesz:
-Numer zadania,
-Nazwę zadania,
-Datę jego utworzenia.
Możesz dodawać komentarze do zadania, aby śledzić postęp lub uwagi.
W kancelarii dla Geoportalu istnieje tylko jedno zadanie, które posiada stały numer.
Nowe wykonania nie tworzą kolejnych zadań, lecz są dodawane jako komentarze do istniejącego zadania. Do każdego komentarza można przypisać raport, który następnie można pobrać.
Informacje dodatkowe
Do zakładki Geoportal można dodawać sprawy, klikając przycisk Dodaj sprawy. Pojawi się okno, w którym należy wpisać numery spraw (np. KM1/23, KM2/23), rozdzielając je przecinkiem, średnikiem lub naciskając klawisz Enter. Po dodaniu spraw kliknij przycisk Szukaj spraw, a wybrane sprawy wyświetlą się na liście.
Podczas działania programu i wykonywania odpytań, czynności są automatycznie rejestrowane w systemie.
Zalety modułu Geoportal:
- Automatyzacja procesu wyszukiwania nieruchomości
Moduł Geoportal umożliwia automatyczne wyszukiwanie nieruchomości należących do dłużników w oparciu o dane ewidencji budynków i gruntów, co znacząco usprawnia pracę i pozwala uniknąć ręcznego przeszukiwania informacji.
- Minimalizacja negatywnych odpowiedzi z EKW
Dzięki wstępnej weryfikacji w Geoportalu ograniczasz liczbę niepotrzebnych zapytań do Elektronicznej Księgi Wieczystej (EKW), co pozwala zaoszczędzić czas oraz koszty.
- Oszczędność czasu i pieniędzy
Dzięki precyzyjnemu kierowaniu zapytań oraz eliminacji niepotrzebnych działań, moduł umożliwia szybsze i bardziej efektywne działania, co przekłada się na mniejsze koszty operacyjne.
- Pełniejsza informacja dla wierzyciela
Moduł generuje szczegółowe raporty, które pozwalają wierzycielom uzyskać bardziej kompletny obraz sytuacji dłużnika, co zwiększa skuteczność procesów windykacyjnych.
- Prostota obsługi
Moduł Geoportal integruje się z programem Efektywny Komornik, a intuicyjny interfejs oraz możliwość konfiguracji sprawiają, że korzystanie z niego jest szybkie i wygodne.
- Elastyczność i wielozadaniowość
W trakcie działania modułu można równocześnie korzystać z innych funkcji programu, co umożliwia efektywne zarządzanie czasem i zadaniami.
- Stały monitoring i raportowanie
System automatycznie rejestruje czynności i umożliwia generowanie szczegółowych raportów w formie tabeli do analizy, co ułatwia bieżącą kontrolę i dokumentowanie wyników.
- Zintegrowane zarządzanie zadaniami
Wszystkie działania Geoportalu są przypisywane do jednego zadania w systemie, co upraszcza ich śledzenie i eliminację potrzeby tworzenia wielu zadań.
W razie pytań zapraszamy do kontaktu.